Tokopedia Care memborong penghargaan dari ajang kompetisi bergengsi
level Asia Pasifik, Contact Center World, untuk yang kedua kalinya.
Pada
ajang kompetisi untuk praktisi Customer Service terbaik di dunia kali
ini, Tokopedia Care menyapu bersih 15 piagam secara keseluruhan.
Sebanyak
6 medali emas berhasil dimenangkan dalam beberapa kategori, yakni Best
Contact Center, Best Use of Self-Service Technology, Best Community
Spirit, Best Technology Innovation, Best Home Remote Agent, dan Best
Client Service Manager.
Lalu sebanyak 4 piagam perak didapatkan
dalam kategori Best Quality Auditor, Best Direct Response, Best Contact
Center Design, dan Best Outsourcing Partnership.
Selain itu, tim
Tokopedia Care juga berhasil memenangkan 5 piagam perunggu untuk
kategori Best Analyst, Best Trainer, Best Outbound Campaign, Best
Incentive Scheme, dan Best in Customer Service kategori.
"Tak hanya itu, semangat kolaborasi dan saling bahu membahu untuk
menjadi garda terdepan pelanggan Tokopedia juga membuahkan hasil.
Selain
berhasil memenangkan 15 piagam, tim Tokopedia Care juga mendapatkan
penghargaan 'The Dream Team' dari semua perusahaan yang berpartisipasi
dalam kompetisi ini," ujar Tokopedia dalam keterangan resminya.
Walaupun acara tahun ini sedikit berbeda dari
tahun-tahun sebelumnya akibat pandemi, hal tersebut lantas tidak
menghentikan tim Tokopedia Care untuk membagikan praktik terbaik mereka
dalam mengimplementasikan DNA Focus on Consumer dan service value FIRST
(Friendly, Proactive, Simple, Trusted) sebagai pedoman untuk mewujudkan
budaya customer-centric.
Pada CCW Awards 2020, tim Tokopedia Care
fokus untuk berbagi pengalaman tentang bagaimana mempertahankan kualitas
dan memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan Tokopedia selama
pandemi, meskipun harus bekerja sepenuhnya dari rumah.
"Bagi tim
Tokopedia Care, kebijakan Working From Home (WFH) bukan menjadi
penghalang untuk tidak memaksimalkan pelayanan, karena tim Tokopedia
Care telah menerapkan layanan Digital Customer Service jauh sebelum
pandemi terjadi," ujarnya.
Dengan menerapkan layanan Digital
Customer Service, tim Tokopedia Care melayani para pelanggan Tokopedia
melalui berbagai saluran interaksi seperti email, media sosial (Twitter
dan Facebook), live chat, pusat resolusi, dan yang paling terbaru adalah
Asisten Virtual Tokopedia Care yang bernama 'Tanya'.
Sebagian besar
saluran interaksi ini telah terintegrasi dengan teknologi Artificial
Intelligence (AI) yang mampu membantu menjawab semua pertanyaan dan
pertanyaan pelanggan dengan cepat dan akurat.
Lebih lanjut
dijelaskannya, persiapan untuk mengikuti kompetisi ini telah dimulai
sejak bulan Januari 2020.
Saat itu setiap peserta harus mempersiapkan
topik berdasarkan kategori terpilih sebagai bagian dari proses
penyeleksian.
Setelah itu, peserta yang terpilih dari tahap pertama
dibina oleh komite internal untuk mempersiapkan kualifikasi resmi
pertama pada Maret 2020.
Berbagai persiapan pun telah dilakukan
menjelang hari besar, mulai dari penyusunan konsep dan alur cerita yang
menarik untuk presentasi, melakukan beberapa sesi pelatihan public
speaking dan presentasi, menyiapkan materi presentasi, dan yang terakhir
adalah merekam presentasi akhir.
Proses keseluruhan memakan waktu 2
bulan sebelum akhirnya tim Tokopedia Care secara resmi mengirimkan
materi presentasi.
"Setelah berhasil melewati kompetisi regional, Tokopedia Care
berkesempatan untuk melaju ke level internasional untuk bersaing dengan
level regional lainnya seperti Eropa, Timur Tengah & Afrika (EMEA),
Amerika Utara & Selatan (AMERICAS). Hal ini tentunya semakin
menambah tantangan bagi seluruh peserta yang lolos ke tingkat dunia,"
ujarnya.
Tahun lalu, Tokopedia Care mendapatkan 3 medali emas, 4
perak, dan 1 perunggu.
Pada tahun ini, tim Tokopedia Care akan terus
melakukan yang terbaik untuk bersaing dengan perusahaan-perusahaan
terbaik di seluruh dunia.
"Namun, bagi kami yang terpenting bukanlah memenangkan penghargaan, melainkan memenangkan hati para pelanggan," pungkasnya.